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總務處

行政團隊 / 2018-11-06 / 人氣: 5015

總務處(預算員額數:8人) 

名稱                           簡介
總務處                       校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理等各項文書、事務、出納等業務及其有關事項。

總務主任【1人】

丘書忻 主任 Tel:25014320#102     

1.稟承上級機關、校長指示,會議及決議推展總務工作。 
2.掌管學校文書、事務、出納等業務。 
3.綜理學校工程預算、招標、合約、驗收及督導等業務。
4.規劃學校環境美化、綠化事宜。 
5.學校環境、校舍及器材設施之維護。 
6.其他臨時交辦事項。
事務組長【1人】  何麗美 組長 Tel:25014320#101     

1.營繕工程、財務採購、校產校舍管理及維修事項。
2.校舍場地及環境美化,球場租借管理。
3.各項設備與辦公用品採購管理事項
4.工友管理零用金管理及支付事項
5.消防設備、建築物安全檢查申報
6.飲水安全及校園安全設備維護及管理學校財產、物品管理。
7.其他臨時交辦事項。
事務組幹事【2人】 郭幹事 Tel:25014320#122

1. 財產盤點與管理
2. 物品盤點與管理
3. 協助採購相關事宜
4. 辦理開放場地租借
5. 水、電、電話費登記、統計
6. 零用金保管、支付
7. 其他臨時交辦事項


吳幹事 Tel:25014320#118

1. 小額採購事項、例行性招標事項(10萬元以下)
2. 各項辦公用品、消耗品購辦及領用管理與協助電梯、發電機、飲水機保養管理
3. 協辦校舍設施、器材、設備維護修復事宜
4. 教職員工交通補助費請領造冊及停車管理事項
5. 協助校園開放之管理。
6. 協助文書組文書檔案整理、收發文等事宜
7. 其他臨時交辦事項。
出納組長【1人】 溫亦勤 組長 Tel:25014320#121     

1.現金、零用金出納保管登記事項。
2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
4.編製現金結存表、差額解釋表等事項。
5.員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。
6.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
7.其他臨時交辦事項。
文書組長【1人】 李旻儒 組長 Tel:25014320#103     

1.公文收發、催收、整理與分類建檔。
2.公文結案與登記、檔案分類、建檔工作。
3.清理歷年檔案分類、回溯及銷毀建檔。
4.校內公文研習宣導。
5.行政、校務會議資料彙整及印製。
6.典守學校印信。
7.其他臨時交辦事項。
工友【2人】

張先生 Tel:25014320#122

(待補) Tel:25014320#122

1.每天下午全校公文傳遞及校外聯絡。
2.全校水電檢修及相關工作。
3.冷氣機管理維護、濾網清洗及電扇清洗。
4.全校門窗檢修、玻璃更換、課桌椅修繕及相關技術工作。
5.園藝整理(校園植栽盆景草坪澆水、培植、修剪)及校園清潔維護。
6.各導師辦公室及會議室飲水機清潔工作。
7.其他臨時交辦事項。